Veli İletişim Esasları

ALFA Spor Kulübü’nde yürütülen faaliyetlerin sağlıklı ve güvenli şekilde sürdürülebilmesi için veli, Ünite Lideri ve kulüp yönetimi arasındaki iletişimin belirli esaslar çerçevesinde yürütülmesi önemlidir.

Resmî İletişim Kanalları

• Kulüp duyuru ve bilgilendirmeleri, belirlenen resmî iletişim kanalları aracılığıyla yapılır.

• Velilerin talep ve soruları, kulüp yönetimi veya ilgili Ünite Lideri üzerinden iletilir.

Zamanlama ve Ulaşılabilirlik

• Ünite Liderleri, faaliyet saatleri dışında kişisel iletişim sınırları gözetilerek bilgilendirme yapar.

• Acil durumlar haricinde, iletişim mesai ve faaliyet planına uygun şekilde yürütülür.

Eğitim ve Disiplin Süreci

• Eğitim ve disiplinle ilgili konular, liderlerin sorumluluk alanındadır.

• Velilerin bu süreçlere doğrudan müdahale etmemesi, gerekli durumlarda kulüp yönetimi aracılığıyla iletişim kurması beklenir.

Karşılıklı Saygı ve Güven

• İletişimde karşılıklı saygı, anlayış ve yapıcı yaklaşım esastır.

• Yazılı ve sözlü iletişimde kırıcı, baskılayıcı veya yönlendirici tutumlara izin verilmez.

Bilgilendirme ve Geri Bildirim

• Faaliyet ve kamp süreçleriyle ilgili gerekli bilgilendirmeler düzenli olarak yapılır.

• Veliler, görüş ve önerilerini kulüp yönetimine yazılı olarak iletebilir.

ALFA Spor Kulübü, sağlıklı iletişimin; güvenli, verimli ve huzurlu bir eğitim ortamının temel unsurlarından biri olduğuna inanır.